Für Fachleute in den Bereichen Recht und Compliance ist diese Situation nichts Neues:

mitten in einer dringenden Abstimmung muss schnell Folgendes gefunden werden:

• eine konkrete Haftungsklausel,
• eine Datenverarbeitungsbedingung,
• eine Kündigungsregel,
• oder eben, welche Partner von einer Compliance-Änderung betroffen sind.

Die Information ist meist irgendwo vorhanden.

Nur eben:

• verteilt auf Hunderte von Verträgen,
• in unterschiedlichen Versionen,
• in unterschiedlichen Formaten,
• in gemeinsam genutzten Ordnern,
• zwischen archivierten Dokumenten.

Die manuelle Suche ist nicht nur langsam — sie kann auch ein erhebliches geschäftliches Risiko darstellen.

Eine der größten Herausforderungen der Compliance-Arbeit ist heute die Geschwindigkeit der Information

Das regulatorische Umfeld verändert sich fortlaufend.

DSGVO, Lieferantenkonformität, AI Act, interne Audits, Partnerverträge — Rechts- und Compliance-Teams müssen in immer kürzerer Zeit immer mehr Dokumente überblicken.

Bei einer Vertragsprüfung ist oft nicht die Analyse selbst der zeitaufwendigste Teil.

Sondern das Auffinden:

• der richtigen Version,
• der relevanten Klausel,
• der betroffenen Dokumente,
• oder sich widersprechender Klauseln.

Das kann besonders problematisch sein:

• bei Audits,
• bei terminkritischen Compliance-Prüfungen,
• bei M&A-Prozessen,
• oder bei der Verwaltung einer großen Zahl von Partnerverträgen.

KI-basierte Vertragssuche und Dokumentenanalyse

Die KI-basierte Dokumentenmanagement-Plattform von Cognexa ermöglicht es Rechts- und Compliance-Teams, Dokumente in natürlicher Sprache zu befragen.

Zum Beispiel:

„Welche Verträge enthalten eine unbegrenzte Haftung?“

oder:

„Wo findet sich eine Auftragsverarbeitungspflicht im Zusammenhang mit der DSGVO?“

Innerhalb von Sekunden:

• findet das System die betroffenen Dokumente,
• hebt die relevanten Vertragsabschnitte hervor,
• antwortet mit Quellenverweis,
• arbeitet auditierbar.

Das macht die Arbeit nicht nur schneller, sondern kann auch die Fehlerwahrscheinlichkeit deutlich verringern.

Kein KI-Chatbot. Sondern nachvollziehbares Unternehmenswissen.

In einem juristischen Umfeld reicht der bloße Einsatz von KI nicht aus.

Die wichtigste Frage lautet immer:

„Worauf hat sich das System gestützt?“

Deshalb bietet Cognexa zu jeder Antwort:

• eine genaue Dokumentenquelle,
• einen Rückverweis auf die relevante Vertragsstelle,
• Unterstützung der menschlichen Kontrolle,
• eine Protokollierung des Betriebs.

Das ist besonders wichtig in einem Umfeld, in dem Auditierbarkeit und Transparenz Grundvoraussetzungen sind.

On-Premise-Betrieb: wenn Datenschutz zur strategischen Frage wird

Juristische Dokumente enthalten häufig geschäftskritische oder sensible Daten.

Für viele Organisationen ist es nicht akzeptabel, dass diese an öffentliche KI-Anbieter gelangen.

Cognexa bietet eine Lösung, die auf den eigenen Servern des Kunden (On-Premise) betrieben werden kann.

Das stellt sicher, dass:

• die Dokumente im Unternehmen bleiben,
• der Einsatz von KI kontrolliert erfolgt,
• die Anforderungen der DSGVO und der Compliance erfüllt werden,
• sensible Daten die Infrastruktur nicht verlassen.

AI-Act-Konformität und Auditierbarkeit

Der EU AI Act eröffnet eine neue Ära in der Regulierung von KI-Systemen.

Für Unternehmen wird Folgendes immer wichtiger:

• die Transparenz von KI-Entscheidungen,
• die Auditierbarkeit,
• die menschliche Aufsicht,
• sowie der dokumentierte Betrieb.

Cognexa unterstützt dies mit:

✓ Audit-Log und Protokollierung
✓ KI-Antworten mit Quellenverweis
✓ Unterstützung der menschlichen Kontrolle
✓ transparentem Dokumentenmanagement
✓ Unterstützung von Compliance-Prozessen

Die Zukunft der juristischen Arbeit wird schneller und durchsuchbarer

Die Menge der unternehmensrechtlichen Dokumentation wächst weiter.

Der eigentliche Wettbewerbsvorteil liegt heute nicht mehr darin, wer über mehr Daten verfügt.

Sondern darin, wer die kritischen Informationen schneller und präziser finden kann.

Cognexa bietet dafür moderne, sichere und auditierbare KI-basierte Unterstützung.

Ihre Dokumente. Auf Ihrem Server. KI, der Sie vertrauen können.